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3+1 连锁管理解决方案

发布时间:2012/5/1    作者:杭州立象电脑有限公司    来源:信息中心

1.     系统概述

3+1 D5 连锁管理解决方案旨在为连锁经营的用户提供数据联网管理的信息化系统平台。适用于连锁门店型、仓储批发型的销售业务管理;

3+1 D5 支持两种数据联网模式:实时连接和异步连接;

Ø  实时连接模式:各个门店、分支机构实时连接总部服务器,数据实时汇总;适用于网络状况稳定的用户;

Ø  异步连接模式:各个门店、分支机构在系统运行时断开网络进行操作,每天分阶段上传各自业务数据到总部服务器,由服务器进行数据汇总;适用于网络状况较差的用户;

2.     业务流程

2.1  采购流程

由采购人员制作采购订单,再由仓库管理员收货并核对,最后由财务核对应付账务,实现多部门协同作业的管理模式;详见图1: 图1

2.2  销售流程

2.2.1        门店零售流程

门店营业员通过扫描条码进行商品的销售结账;

2.2.2        批发销售流程

销售业务员与客户确认销售之后,制作销售订单,仓管员接收到销售订单之后,按销售订单制作出库单,系统自动生成应收款,由财务进行应收款账务审核;详见图2

图2

2.3  仓储流程

2.3.1        存货调拨流程

仓库管理员通过条码数据采集终端,扫描货物条码,并连接到系统,将采集结果上传至系统存货调拨单,仓管员审核确认之后,打印调拨单,完成调拨作业。

2.3.2        库存盘点流程

首先由系统管理人员发起并制作盘点批次,然后由具体仓管员使用条码数据采集终端扫描货物条码进行盘点,盘点完成之后,连接系统,将采集结果上传至系统,并保存盘点结果;最后由系统管理人员审核盘点批次,结束盘点作业。(见图3)

图3

2.4  财务流程

2.4.1        应付款

采购入库单审核之后,系统将自动产生应付款记录,财务人员通过应付款报表进行核对,并通过付款单进行付款登记;

2.4.2        应收款

销售出库审核之后,系统自动产生应收款记录,财务人员通过应收款报表进行核对,并通过收款单进行收款登记;

2.4.3        零售账务

零售业务是实时结款,财务人员通过零售报表进行账务核对;

2.5  基础信息

2.5.1        产品资料

用户通过系统中的产品分类,产品资料模块进行产品资料信息的维护;

2.5.2        客户资料

用户通过系统中的往来单位分类,往来单位信息维护模块进行供应商和客户资料的增、删、改等操作;

2.5.3        会员资料

会员是在零售业务中使用的基础信息,用户通过为会员发放会员卡进行会员的储值,积分,折扣的管理;

2.5.4        条码标签

为没有条码标签的商品打印条码标签,实现系统的条码化统一管理;条码标签样式可在系统中进行设置,根据标签样式读取产品资料进行条码标签的打印;

 

3.     网络拓扑

网络拓扑图

 

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