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3+1条码追溯管理系统『商贸版』

发布时间:2012/6/5    作者:亚美am8电游娱乐官网    来源:信息中心

1.     概述

3+1条码追溯管理系统『商贸版』是结合条码自动识别技术,以产品序列号为中心,对产品采购、仓储、销售、售后服务等业务流程进行全程数据采集和跟踪,使企业能够清晰、便捷的追踪所销售产品的全程生命周期。

适用范围:IT数码产品贸易企业、家电经销商、手机贸易商、以及所有具备产品序列号的贸易型企业。

2.     追溯流程

3.     功能模块

Ø  基础资料:产品分类、产品资料、供应商、客户、仓库、产品品牌、等级;

Ø  采购管理:采购订单、采购入库、赠送入库、采购退货、采购调价单、付款结算;

Ø  仓储管理:库存调拨、盘点、库存预警、库龄预警、库存成本变更;

Ø  销售管理:销售报价、销售订单、销售出库、客户退货、赠送出库、收款结算;

Ø  售后服务:维修登记、送修登记、修回登记、客户提货、进度跟踪、返修率统计;

Ø  条码追溯:条码查询、序列号明细表;

Ø  系统管理:角色管理、用户管理、权限管理、数据备份、系统日志、参数设置;

 

 

 

4.     系统特色

Ø  系统采用条码自动识别技术,实现了产品实物登记的自动化操作,从技术上杜绝了帐实不符的问题;

Ø  支持无线条码数据采集终端,终端设备上部署客户端程序,真正实现现场条码数据处理,且无距离限制;

Ø  系统支持无线条码数据采集终端接口,无需中间交换文件,使数据上传、下载更便捷;

Ø  系统功能丰富,进销存业务清晰,操作简便,真正做到“精于心,简于形”;

Ø  提供强大的数据导入功能,通过指定格式的Excel,可以将基础资料信息批量导入系统,减少了大量的手工录入工作;

Ø  “一码追溯”,通过产品序列号条形码,追溯产品整个生命周期,入库、出库、维修、保修期、价格、业务员等等信息一目了然;

Ø  系统所有报表均可导出各类格式的文档,例如Excel、PDF、TXT、HTML、XML等文档格式;

5.     应用价值

采购环节

Ø  各款产品的历史采购价格清晰记录,使采购人员主动掌握产品采购价格;

Ø  采购应付款自动生成,采购人员可随时掌握采购过程中的帐务情况;

Ø  统一的供应商资料管理,使供应商信息查找更快捷;

Ø  与供应商对账不再繁琐,采购对账单轻松查阅;

Ø  强大的采购报表,为用户产品采购决策提供有力的数据保障;

仓储环节

Ø  产品库存状况实时掌控;

Ø  库存量预警功能,及时提醒用户产品补仓;

Ø  产品库龄分析,使用户做到先进先出的销售模式;

Ø  结合条码技术的盘点功能,使日常盘点操作轻松、便捷、准确;

Ø  仓库日报表,使用户精确掌握仓库货物的进出状况;

销售环节

Ø  产品报价单的有序管理,使销售员能够迅速响应客户需求,及时提供报价单;

Ø  结合条码技术的发货操作,提高发货清点效率,杜绝货物错发,实现帐实相符;

Ø  唯一序列号的销售模式能使用户掌握每件产品的销售去向;

Ø  清晰的历史销售价格,为销售员提供了价格参考;

Ø  客户应收款账期控制,尽可能的减少坏账的产生;

Ø  应收款收款期限到期自动提醒,使销售员及时的催缴客户货款;

售后服务环节

Ø  通过产品质量保修期的控制,用户可及时得知返修产品是否过保;

Ø  产品售后维修清晰的业务流程,提升了企业售后服务水平;

Ø  结合条形码技术,用户可迅速判断返修产品是否为本企业所售产品;

Ø  通过产品返修率统计,用户可掌握所经销产品的质量水平;

总述

Ø  有助于企业建立统一的业务数据平台,实现业务数据内部共享;

Ø  各个业务环节都结合了条码识别技术,一方面使操作更加简便快捷,另一方面使实物与系统之间真正建立了关联的纽带,大大减少了手工输入带来的差错;

Ø  条码序列号的应用,实现了产品生命周期的全程监控;

 

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